Assistente Administrativo - Departamento pessoal

Descrição de cargo Assistente Administrativo – Departamento Pessoal

Consolidar, executar e controlar as rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o correto registro das informações individuais e coletivas dos colaboradores, o cumprimento da legislação trabalhista e a melhoria contínua das condições da empresa e do indivíduo.

Principais Responsabilidades

• Executar os processos de admissão, demissão e alterações contratuais, em conformidade com a legislação vigente quando necessário,
• Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e horas extras diariamente;
• Apoiar e conferir o fechamento da folha de pagamento, incluindo vales, benefícios, comissões e escalas mensalmente;
• Apoiar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-combustível, cestas básicas e outros) mensalmente;
• Organizar vales viagens a trabalho quando solicitado,
• Atender funcionários mediante demanda;
• Realizar a conferência de despesas de viagens e enviar ao financeiro quando necessário;
• Efetuar o envio de documentos e informações à contabilidade, garantindo prazos e protocolos mediante demanda;
• Apoiar processos de recrutamento, seleção e contratação quando solicitado;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores periodicamente;
• Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, avaliações de desempenho e feedbacks quando necessário;
• Atuar no suporte às ações de segurança do trabalho (EPIs, uniformes, crachás e ASO), de acordo com a demanda;
• Controlar os EPIS, fazer a distribuição e monitorar o uso adequado semanalmente;
• Fazer a cotação dos EPIS quando necessário;
• Apoiar a organização de eventos corporativos, treinamentos, palestras e assistência e gerência e diretoria quando solicitado;
• Realizar análises de custos individuais de colaboradores, relacionando produção e custo para apoio à gestão mensalmente
• Fazer planilha de custos mensal do setor mensalmente;
• Prestação de contas semanal do que está sendo feiro para a gerência / Diretoria;
• Atualizar a plataforma de gestão da Solides conforme demanda;
• Realizar outras funções pertinentes ao setor mediante demanda.

Atividades Frequentes

• Conferência mensal de ponto, escalas e banco de horas;
• Controle mensal de benefícios e descontos;
• Fechamento mensal da folha de pagamento;
• Organização quinzenal de arquivos e documentos;
• Apoio a aplicação periódica de avaliações de desempenho, feedbacks e acompanhamento de plano de carreira;
• Apoio eventual a reuniões gerenciais e ações estratégicas de pessoas.

Requisitos:

Escolaridade

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Rotinas de Departamento Pessoal;
• Legislação trabalhista (CLT);
• Sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
• Pacote Office (especialmente Excel).

Experiência

• Desejável experiência prévia em Departamento Pessoal.

Benefícios :

Benefícios:

·         Assistência médica

·         Assistência odontológica

·         Vale refeição

·         Vale transporte

·         Telemedicina